标书费没有发票和有发票都应该做为管理费用的二级科目来进行核算，具体的账务处理操作如下：

借：管理费用—标书费，

贷：银行存款或其他应付款。

如果没有发票或是正规的收据，在汇算清缴企业所得税申报时，不允许税前扣除，要进行纳税调整，减少费用，增加应纳税所得额。

补充：标书费收据是否可以入账？

标书费的收据可以入账，但是否可以税前扣除，就要进行判断处理。

外部收据分为：税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。这三种专用收据属于正式发票,可以入账。所以非国家统一规定的收据，虽然可以入账，但不能税前扣除。

请问我们公司公账上收到别人的标书费（收钱），然后我们再去代买标书（付钱），但是标书费没有发票，怎么处理呢？