现在基本都是通过开票软件开具，先按照软件，插入开票盘或UKEY，读入空白发票，点击发票管理，开票后打印或电子发票发送给对方。现在Ukey都是免费的，小规模企业原来是开票盘的也可以免费换成Ukey。

UKey使用说明：

已经推行公共服务平合(优化版)的地区，纳税人在免费领取税务UKey后，即可通过公共服务平合(优化版)开具增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税专用发票。

根据工作计划，从4月1日起，这一平台还将增加机动车销售统一发票和二手车销售统一发票开具功能。

1、进入系统界面后，弹出税务UKey密码输入框，初始口令为8个8。

2、参数设置：

网络配置：服务器地址(IP地址)zzsfp。ningbo。chinatax。gov。cn，端口9006(根据实际修改)

电子发票配置：zzsfp。ningbo。chinatax。gov。cn，端口9008(根据实际修改)

3、发票领用，

点击；发票管理/发票领购管理/发票网上申领；菜单项，可以网上申领发票。

点击；发票管理/发票领购管理/发票网上分发；菜单项，可以下载已领取但未写入税控设备的发票信息。(此模块可单独使用，不局限于发票网上申领模块)

4、发票填开，

点击；发票管理/正数发票填开；，选择需要开具的发票类型，进入发票填开界面。

5、数据管理，

点击；数据管理/数据处理/汇总上传；或者在软件首页的导航窗口中，点击；汇总上传；图标按钮，对所需上报汇总发票的进行汇总上传，纳税人应在每个征收期内完成汇总上传。

6、电子发票使用注意事项：

A、使用电子发票邮件功能需的；参数设置-电子发票配置；中设置邮件发送相关设置(发件箱地址、SMTP授权码等)。

B、电子发票需上传后才有效，是否已上传可通过；发票查询管理-已开发票查询；模块查询发票上传状态；若未上传可通过；发票查询管理-未上传发票查询；模块上传。

C、电子发票不可作废，可以冲红。

D、电子发票的文件格式是OFD格式，电子发票购销双方都需要使用专门的阅读器才能阅读、打印。

依据：增值税发票开票软件（税务UKey版）使用手册（简版）（试行）。

补充：对新办纳税人领用增值税发票有什么规定？

自2018年8月1日起，首次申领增值税发票的新办纳税人办理发票票种核定，增值税专用发票最高开票限额不超过10万元，每月最高领用数量不超过25份；增值税普通发票最高开票限额不超过10万元，每月最高领用数量不超过50份。各省税务机关可以在此范围内结合纳税人税收风险程度，自行确定新办纳税人首次申领增值税发票票种核定标准。