一般情况是：

借：管理费用-燃油费或车辆使用费用（根据费用所属部门计入相关科目），

如果一般纳税人取得专票还借：应交税费-应交增值税（进项税额），

小规模或一般纳税人用于福利等不可以不扣除项目不涉及进项税，

贷：银行存款，

如果是小规模或是用于了福利等不可以增值税扣除项目的不涉及应交税费科目，

但注意一种情况普票，IC卡预付卡是不能凭发票税前扣除，需要有后期的消费小票做实际消费记录才可以。

此时做分录：

借：预付账款，

贷：银行存款等，

实际消费时候：

借：管理费用-燃油费或车辆使用费用（根据费用所属部门计入相关科目），

如果一般纳税人取得专票还借：应交税费-应交增值税（进项税额），

小规模或一般纳税人用于福利等不可以不扣除项目不涉及进项税，

贷：预付账款。