收据的作用是用来证明书写人收到一定钱或者物的凭证。

收据的不同种类：

１、内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

２、单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。

３、行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。

４、单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

５、除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的＂白条＂，是不能作为凭证入账的。