一般是计入管理费用，如果是多年长期的话，可以先计入预付账款按期分摊。

借：管理费用—服务费，或预付账款

应交税费—应交增值税—进项税额（一般纳税人有专票的话），

贷：银行存款等。

如果是开票软件的服务费，

一般纳税人：

企业发生技术维护费，按实际支付或应付的金额，借记“管理费用”等科目，贷记“银行存款”等科目。按规定抵减的增值税应纳税额，

借记“应交税费-应交增值税（减免税款）”科目，

贷记“管理费用”等科目。

小规模纳税人：

企业发生技术维护费，按实际支付或应付的金额，

借记“管理费用”等科目，

贷记“银行存款”等科目。

按规定抵减的增值税应纳税额，

借记“应交税费-应交增值税”科目，

贷记“管理费用”等科目。