对于购进商品发生的溢余或短缺，核算上一般应分为两个步骤处理。

1、在查明其产生的原因之前，应通过“待处理财产损溢—街处理流动资产损溢”科目予以反映。

如果商品溢余，应按实收数，做如下分录，

借：库存商品，

贷：商品采购，

待处理财产损溢一一待处理流动资产损溢。

如果是商品短缺，应按实收数做如下分录，

借：库存商品，

待处理财产损溢一待处理流动资产损溢，

贷：商品采购。

2、待溢短缺的原因查明后，根据不同情况提出处理意见，经批准后，进行会计处理。属于应由供应单位、运输机构、保险公或其他过失人负责赔偿的损失，

借：其他应收款，

贷：待处理财产损溢一一待处理流动资产损溢；

属于自然灾害等非正常原因造成的损失，应将扣除残料价值。和过失人、保险公司赔款后的净损失，

借：营业外支出—非常损失，

贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢。