一般没有定额备用金额制度，直接报销付款的：

借：管理费用等，

贷：银行存款，

一般没有定额备用金额制度，之后打款的报销：

借：管理费用等，

贷：其他应付框，

有定额备用金额制度，企业有内部周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目，不单独设置“备用金”科目的用“其他应收款-备用金”科目核算，

设立时（备用金使用部门第一次领款时）：

借：备用金/其他应收款—备用金，

贷：库存现金/银行存款，

2、办理报销，补足备用金定额时：

借：管理费用等，

银行存款，库存现金等，

贷：备用金/其他应收款—备用金。