Access数据库提供了6类数据库对象，包括表、查询、窗口、报告、宏和模型6种，用于支撑数据服务。下面我详细介绍一下每个数据库对象的用途。

 

01表

 

表是数据的组织形式，通过行和列的组合实现数据基于二维空间的浏览查看。每个数据库可以创建多张数据表，用来区分不同主题。

 

 

表中的一行称为“记录”，每一列称为“字段”。一个记录包含了一个特定实体的所有信息，比如一条学生记录或者一条成绩记录。字段则是记录中每一个数据的特征表示，比如学生的姓名、年龄等。

 

02查询

 

在一个规范的数据库设计中，你需要的数据通常分布在数据库的不同表中，此时，你可以使用查询，将不同的表中的数据关联起来，通过窗体或报告进行查询结果呈现。

 

 

一个查询可以是从数据库获取数据，也可以是执行特定的数据操作。比如，可以使用查询查找年龄大于20的学生，也可以执行对每个学生年龄+1岁，也可以增加、删除、修改学生的信息。

 

 

Access支持多种数据库查询类型，最主要的是下表所示的两种：

 

03窗体（也称表单）

 

窗体可以让你制作一个类似于纸质表单的界面，用于便捷直观地输入或查询数据。如果你的Access数据库有多个人使用，方便的窗体可以帮助进行快速高效的数据操作。以学生管理为例，可以设计成绩录入窗体，不同学科老师分科目录入成绩。

 

录入

04报告

 

报告将数据库转化为可视化、格式化的信息。例如，计算汇总数据、统计不同字段、不同范围的数据等。继续以学生管理为例，老师将成绩录入后，设计成绩单，每个学生就能自动生成一份成绩报告。

 

05宏

 

宏是一个工具，用于创建自动任务，在表单和报告中增加功能。例如，如果想在窗体中增加一个按钮，点击后窗口最大化，就用到宏命令了，宏有非常多需要自己多多学习喽。

 

06模块

 

模块是一组VBA代码的集合，宏提供了简单的操作界面实现自动化功能，如果你想实现更为复杂的功能，就需要自己编写VBA代码了，实现一组功能的代码就是一个模块。

 

 

好了，上面就是对Access数据库基本对象的介绍，你了解了么，需要更多讲解或帮助，欢迎留言，