大家每次制作PPT的时候会不会遇到各种问题，或者不能熟练操作这款软件，在这里小编为大家带来了详细的PPT使用技巧，包教包会，看完之后你绝对就能熟练操作啦！

一、PPT实用技巧

1、自动编号

查看PPT的时候，我们可能会想要知道，PPT已经展示到了哪个地方，那可以通过编号来查看。

（1）打开你的PPT文档，然后点击“插入”选项卡，在其中找到“文本”选项组，然后点击“幻灯片编号”。

（2）在弹出的“页眉和页脚”窗口中，勾选“幻灯片编号”。

（3）完成设置后，点击“应用”按钮，就可以在幻灯片中显示对应的编号了。

（4）完成编码后，可以对字号、字体颜色等进行设置，同时还可以对编码的位置进行调整。只要双击右下角的编码，就可以在“格式”选项中，选择对应的功能进行设置了。

2、默认字体

在PPT中编写内容时，要是想要每个页面的字体都是一样的，可以怎么设置？

（1）可以打开PPT，然后在文本框中输入内容，再选择自己喜欢的字体。

（2）然后选中文本框，右键点击它，在选项卡中，选中“设置为默认文本框”。

（3）这样在文本框中输入的内容，就都是刚刚设置的字体了。

3、母版设置

不知道有多少人知道母版是什么东西，其实就比如说，有多个幻灯片中，都需要用到同样的元素，那我们只需要设置一次，然后通过母版，就可以在所有的幻灯片中都显示一样的内容。

（1）可以新建一个空白的PPT，然后在一个空白页中，添加需要重复出现在每一页PPT的内容。

（2）然后选择菜单栏中的“视图”选项，找到其中的幻灯片母版视图选项。

（3）将元素复制到母版的第一页中，就可以创建母版了。

（4）要是想要自由添加空白页版式的话，可以插入母版，新建一个没有元素的母版，然后选择“关闭母版视图”。

（5）在制作PPT的过程中，也可以将添加元素的默认创建页，变成空白页。只要选中页面，然后在“开始”选项中，找到“版式”按钮，就可以选中所需的页面版式了。

4、字体嵌入

我们有没有试过，就是将制作好的PPT，保存到另一个地方时，会发现，原先弄得好好的字体，居然变了。那是因为电脑中，没有安装有原先编辑的字体，导致字体丢失，那我们可以将字体也保存下来。

（1）点击PPT左上角的“文件——选项”。

（2）在弹出的PowerPoint窗口中，选择左侧的“保存”选项。

（3）然后往下拉，勾选“将字体嵌入文件”，完成后点击“确定”就行。

要是在编辑PPT后，内容需要展示给其他人观看，但是不希望其他人更改内容的话，可以对PPT的格式进行更改，比如讲PPT转换为PDF。

文档格式的转换，借助迅捷PDF转换器就可以实现。

5、屏幕截图

有时候在编辑PPT文件的时候，再要返回去界面上截图无疑还是有点麻烦的，那我们可以直接借助PPT上的屏幕截图功能来操作。

（1）点击PPT菜单栏上的“插入”，然后在图像中，可以看到“屏幕截图”功能。

（2）点击“屏幕截图”后，会看到一个“可用视窗”，我们打开的一些软件界面图，点击选择就可以将图片直接添加到PPT上。

（3）要是想要自己再进行截图的话，可以点击下方的“屏幕剪辑”，然后裁剪自己需要的图片。

6、演讲者视图

要是需要通过PPT来进行演讲的话，那开启“演讲者视图”，可以方便讲解人员查看一些备注信息。

（1）在PPT的菜单栏中，点击“幻灯片放映”，然后会看到一个“使用演示者视图”的功能。

（2）一般情况下，要有第二个监视器，也就是投影仪，才能开启演示者视图功能，但是通过按下“Alt+F5”，也可以体验下。

（3）比如在查看到左侧的幻灯片，可以使用计时，以及一些播放幻灯片时的按钮。

（4）在右侧，我们可以查看到下一张幻灯片，而且在下方的备注中，可以添加一些重要信息，这些信息只有我们能够看到的，观众是看不到的。

二、PPT快捷键

很多人在使用PPT的时候，是会用到快捷键的，用快捷键来操作，会更6。

1.常用快捷键

在编辑PPT的时候，有一些常见的快捷键要了解下，比如说复制啊、粘贴啊、剪切啊等等。

2、Ctrl快捷键

Ctrl组合键也是我们经常使用到的快捷键。

3、Alt快捷键

4、F功能快捷键

F功能快捷键也有很多，并且功能也是挺强大的，比如另存为之类的。

5、放映设置

6、绘制调用

7、屏幕转换

源自:洺河